Informativa privacy Carta Solidale
Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2025, 12:47
Informativa ai sensi dell’art. 14 Reg. UE 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 14 del Regolamento UE n. 2016/679, del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, in riferimento ai dati personali da Lei ottenuti, quale soggetto “interessato”, Le vengono fornite le seguenti informazioni:
1. Titolare del trattamento (Art. 14.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento è il Comune di Orvieto, con sede in Via Garibaldi n. 8, 05018 Orvieto (TR), pec: comune.orvieto@postacert.umbria.it, centralino 0763 3061, il quale tratta i dati personali da Lei forniti e liberamente comunicati, garantendo che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
2. Responsabile per la protezione dei dati personali (R.P.D.) (Art. 14.1.b Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei Dati Personali (R.P.D.) al quale l’interessato può rivolgersi per le questioni relative all’esercizio dei propri diritti e per richiedere informazioni sui dati personali che lo riguardanoche sono oggetto di trattamento da parte del Titolare.
Il R.P.D. designato dal Comune di Orvieto è l’Avv. Annalisa Luciani, pec: avvannalisaluciani@puntopec.it.
3. Oggetto del Trattamento
Ai sensi dell’art. 4 n.1) Regolamento 679/2016/UE per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; è identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente con particolare riferimento ad un identificativo, come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Ai sensi dell’art. 9, il trattamento può riguardare categorie particolari di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, dati genetici o biometrici.
4. Base giuridica e finalità del trattamento (Art. 14.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Tutti i dati personali da Lei comunicati saranno trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:
• adempiere ad un obbligo previsto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e per lo svolgimento di funzioni istituzionali al quale è soggetto il titolare del trattamento (Art. 6.1.c Regolamento 679/2016/UE).
• esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri (Art. 6.1.e Regolamento 679/2016/UE).
Inoltre, tutti i Suoi dati personali saranno trattati dal Comune di Orvieto per le seguenti finalità:
ü Gestione pratica relativa alla carta “Dedicata a te”
ü inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;
ü assolvimento a Sue specifiche richieste.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali che avviene presso gli uffici del Comune di Orvieto, o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 8, è realizzato per mezzo di qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, di cui all’art. 4 n. 2) Regolamento 679/2016/UEe precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Si comunica che i Suoi dati personali saranno trattati (sia in formato cartaceo che tramite l’ausilio di strumenti elettronici), con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati, precedentemente delegati al trattamento, i quali hanno seguito una formazione specifica e vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza delle persone fisiche. Tutti gli operatori, compreso il Titolare, per accedere ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di password personale; l’accesso ai dati personali è consentito solo per le finalità legate al ruolo attribuito al singolo addetto.
Il trattamento dei dati personali forniti per le finalità di cui al punto 4 viene effettuato, ai sensi dell’’art. 5 del Regolamento 679/2016/UE, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
6. Conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione (Art. 14.2.f Regolamento 679/2016/UE)
I Suoi dati personali sono stati ottenuti da INPS. I Suoi dati potranno essere conservati presso il Comune di Orvieto e presso i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i Suoi dati potranno essere conservati anche da parte dei soggetti indicati al punto 8.
7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 14.2.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Comune di Orvieto dichiara che i Suoi dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra specificate e, comunque, per il tempo stabilito dalla vigente normativa.
8.Ambito di diffusione, comunicazione
I Suoi dati personali, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere “comunicati” (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):
• a soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• ai soggetti designati e/o autorizzati dal Comune di Orvieto, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 Regolamento 679/2016/UE;
• a persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Comune di Orvieto nei modi e per le finalità sopra illustrate;
I Suoi dati personali non verranno in alcun caso “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.
9. Diritti dell’interessato (Art. 14.2.c Regolamento 679/2016/UE)
In riferimento ai dati personali che La riguardano, in qualsiasi momento, ai sensi degli Artt. 15-21 del Regolamento 679/2016/UE, Lei potrà esercitare il:
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE;
10. Diritto di presentare reclamo (Art. 14.2.e Regolamento 679/2016/UE)
In qualità di interessato, in caso di illecito trattamento o di ritardo o impedimento da parte del Titolare all’esercizio dei Suoi diritti, Lei potrà esercitare il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
L’autorità di controllo competente èil Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Centralino telefonico: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it.
11. Modalità di esercizio dei diritti
In qualità di interessato Lei potrà esercitare i propri diritti inviando una richiesta al Titolare del trattamento e/o al R.P.D. ai contatti sopra specificati.